Vergaderen kan soms een uitdaging zijn. Discussies lopen vast, niet iedereen komt aan het woord en besluitvorming duurt eindeloos. Dit kan frustraties opleveren en de effectiviteit van de samenwerking verminderen. Om dit te voorkomen en vergaderingen weer inspirerend en productief te maken, hebben wij het vergaderspel ontwikkeld. Je leert samen met je team op een speelse en laagdrempelige manier hoe je efficiënter, inclusiever en met meer plezier kunt vergaderen. Hiermee verbetert niet alleen de dynamiek van het team, je komt zo ook misschien wel achter verbeterpunten waarvan je ze zelf niet eens doorhad!
Wat is het vergaderspel?
We geven je hier een korte uitleg van het vergaderspel. Het kaartspel bestaat uit 52 kaarten. Dit zijn 21 startkaarten, 21 eindkaarten en 10 opdrachtkaarten. Wat houden deze kaarten in?
- Startkaarten: Deze kaarten bevatten vragen die je helpen om de vergadering goed te beginnen. Denk aan vragen over de doelen van de vergadering, verwachtingen en de dynamiek binnen het team.
- Eindkaarten: Deze kaarten bevatten vragen die je aan het einde van de vergadering bespreekt. Ze helpen je om te reflecteren op wat er goed ging en wat er beter kan.
- Opdrachtkaarten: Dit zijn wat langere kaarten. Deze kaarten zijn bedoeld om dieper en concreter in te gaan op de antwoorden van de start- en eindkaarten. Ze bevatten opdrachten die je helpen om concreet aan de slag te gaan met een type actie
Het doel van het vergaderspel is om jullie team effectiever én leuker te laten vergaderen. Door het spelen van het spel kan je concreet aan de slag wat er beter kan aan je vergaderingen en reflecteer je op deze veranderingen. Door het iteratieve karakter van het spel ben je verder ook vrijwel nooit uitgespeeld!
De voorbereiding en uitleg
Wijs een spelleider aan die de kaarten zal oplezen. Er zijn 3 opties om het spel te spelen, op volgorde van kort tot iets langer.
- De spelleider trekt alleen een start- of eindkaart.
- De spelleider trekt een start- én eindkaart.
- De spelleider trekt een start-, eind- en bijbehorende opdrachtkaart.
De spelleider legt de inhoud op de start- of eindkaarten voor aan de groep. Als er een thema wordt aangekaart op de start- of eindkaarten dat bijzonder van belang is voor jullie team, dan pakken jullie een bijbehorende opdrachtkaart om met een concreet voorbeeld verder aan de slag te gaan. Hieronder vind je een voorbeeld van 8 van de 52 kaarten.
Door het spelen van het vergaderspel wordt op een toegankelijke manier geoefend en inzichtelijk gemaakt wat er verbeterd kan worden aan jullie vergaderingen. Willen jullie dit spel nou ook spelen en je vergaderingen effectiever én leuker maken? Neem dan contact met ons op en dan kunnen we bespreken wat wij voor jou en jouw team kunnen betekenen.
Wil je meer weten over effectief vergaderen? Lees dan ook eens onderstaande blogs:
- 7 Werkvormen Voor Vergaderingen (Ook Online): Afwisseling in je Vergadering
- Efficiënt vergaderen: zo houd je vergaderingen efficiënt én leuk
- Hoe verdeel je rollen in een vergadering en welke rollen zijn er?
Zie jij ook het belang van effectief vergaderen in? En zou je binnen jouw team je vergaderingen willen verbeteren? Wij, van de Zelforganisatie Fabriek, zijn gespecialiseerd in het geven van effectief vergaderen trainingen en alles wat daarbij komt kijken. In deze training spelen we onder andere het vergaderspel dat teamleden uitdaagt door middel van het uitvoeren van een aantal leuke en leerzame opdrachten.
Vraag een offerte aan voor een voorstel op maat. Behoefte om eerst even contact te hebben? Je kunt ons bereiken op 020 – 2442 838 of info@zelforganisatiefabriek.nl.
