Het is een uitdagingen om productief te blijven door de continue afleiding van sociale media en een overvloed aan taken. Gelukkig zijn er acht stappen die jij kunt ondernemen om je productiviteit te verhogen, waardoor je meer gedaan krijgt in dezelfde hoeveelheid tijd. In dit blog bespreken we acht effectieve stappen die jou helpen om productiever te worden en je doelen te bereiken.
Stap 1: Maak gebruik van de kracht van routines om productiever te worden
Elke keer dat je gevraagd wordt discipline te tonen en de juiste keuze moet maken, loop je het risico dat je toch voor verleidingen bezwijkt. Maar als je automatisch de juiste dingen doet, heb je die discipline helemaal niet nodig. Als je jezelf bijvoorbeeld aanleert om er een gewoonte van te maken dat je meteen je koffie of thee meeneemt voordat je op je werkplek gaat zitten, hoef je daar niet meer later voor op te staan. Hierdoor ben je minder tijd kwijt aan het voeren van afleidende gesprekken of uitstelgedrag. Door een vaste routine te volgen, kun je jezelf trainen om automatisch in de juiste mindset te komen en efficiënt te werken.
Stap 2: Gebruik technologische hulpmiddelen
Misschien heb je ze al ontdekt, maar veel mensen maken nog niet optimaal gebruik van de beschikbare technologische hulpmiddelen. Digitale takenlijsten, websiteblokkers, timetrackers, productiviteitsapps zijn handige time management tools die bijdragen aan productiever worden. Experimenteer ermee en gebruik wat voor jou werkt. Veel afleiding en vertraging komt door een overvloed aan technologie, dus het is handig om ook daar de oplossing in te zoeken om de uitdagingen te lijf te gaan.
Stap 3: Stel aantrekkelijke doelen om productiever te worden
Door inspirerende doelen te stellen, geef je jezelf een kompas en daarmee richting. Het motiveert je om actie te ondernemen en maakt het gemakkelijker om je energie en tijd te richten op de taken die je dichter bij jouw doelen brengen. Bovendien zorgt het behalen van doelen voor een gevoel van voldoening. Dit stimuleert je om de volgende uitdaging aan te gaan. Als je op een bepaald vlak niet productief genoeg bent, kan het zijn dat je geen motiverend resultaat te behalen hebt. Door daar een aantrekkelijke draai aan te geven en een persoonlijk doel te stellen, kom je vanzelf sneller in actie.
Stap 4: Leer prioriteiten stellen om productiever te worden
Identificeer jouw belangrijkste taken en prioriteiten en focus je daarop. Maak gebruik van technieken zoals de Eisenhower-matrix om taken te categoriseren op basis van urgentie en belangrijkheid. Door bewuster te kiezen voor wat je wel en niet gaat oppakken, kun je jouw tijd effectiever besteden en productiever worden.
Stap 5: Pas de 2-minutenregel toe
Als een taak minder dan twee minuten duurt, doe het dan meteen. Het uitstellen van kleine taken kan veel tijd en energie kosten, terwijl ze snel kunnen worden afgehandeld. Door ze direct op te pakken, voorkom je dat ze zich opstapelen en uiteindelijk je productiviteit verminderen.
Stap 6: Breek grote taken op
Het is bijzonder nuttig om grote taken op te breken in behapbare en concrete acties. Het kan ontmoedigend zijn om voor een grote taak te staan, maar door deze op te delen in kleinere deeltaken wordt het veel haalbaarder. Hiermee vergroot je ook de kans dat je er snel mee aan de slag gaat. Bepaal de eerstvolgende acties die je moet nemen om vooruitgang te boeken en begin met het aanpakken ervan. Dit geeft je een gevoel van vooruitgang en moedigt je aan om door te gaan. Bovendien maakt het kleiner maken van taken het plannen van tijd en inspanningen gemakkelijker, waardoor je efficiënter kunt werken en uiteindelijk productiever kunt zijn.
Stap 7: Maak gebruik van de kracht van pauzes en zelfzorg
Neem regelmatig pauzes tijdens je werkdag. Dit herstelt je energieniveau, houdt je scherp en vermindert je mentale vermoeidheid. Ga tijdens je pauzes echt even weg van je werkplek. Je kunt bijvoorbeeld een wandeling te maken, wat te stretchen of iets ontspannends te doen om je geest te verfrissen. Daarnaast is het goed om geen nieuwe informatie te verwerken tijdens een pauze. Deze stap kun je breder trekken door aandacht te hebben voor zelfzorg in het algemeen. Zorg voor voldoende rust, beweging en gezonde voeding. Een goede fysieke en mentale gezondheid is essentieel voor productiviteit. Door goed voor jezelf te zorgen, heb je meer energie, focus en veerkracht om taken aan te pakken.
Stap 8: Optimaliseer je werkplek
Richt jouw werkplek zo in dat het productiviteit bevorderd. Voor veel mensen is dat een opgeruimde en georganiseerde omgeving met een comfortabele stoel, goed licht en zo min mogelijk afleidingen. Een goed georganiseerde werkplek helpt je beter te concentreren en efficiënter te werken, zodat je meer gedaan krijgt. Ontdekt wat er voor jou werkt. Het wel of niet afspelen van muziek is bijvoorbeeld heel persoonlijk. En als jij juist super gefocust kunt werken in kantine van de voetbalclub terwijl je kind aan het trainen is, maak daar dan gebruik van!
Het toepassen van bovenstaande stappen draagt bij aan het verbeteren van om je dagelijkse productiviteit, zodat je meer gedaan krijgt. Experimenteer met verschillende technieken en ontdek wat het beste werkt voor jou en jouw werkgewoonten. Onthoud dat productiviteit geen one-size-fits-all concept is, dus pas de strategieën aan op basis van jouw behoeften en doelen.
Heb je vragen of wil je meer weten over time management? Neem dan gerust contact met ons op via 020 – 2442 838 of info@zelforganisatiefabriek.nl. Heb je interesse in een training Time Management? Vraag dan vrijblijvend een offerte aan voor een voorstel op maat.
